Partner of the safetynetwork
Wij helpen u graag! Bel 0115 - 683 444

Privacy

Op deze pagina leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Privacyverklaring

Apply Opleidingen en Advies hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij u heldere en transparante informatie geven over hoe Apply Opleidingen en Advies omgaat met persoonsgegevens.

 

Privacybeleid Apply Opleidingen en Advies

Bij het verrichten van onze diensten verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven. Apply Opleidingen en Advies verwerkt persoonsgegevens van diverse categorieën betrokkenen, waaronder studenten, klanten, leveranciers, en sollicitanten.

 

Apply Opleidingen en Advies doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Apply Opleidingen en Advies houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat Apply Opleidingen en Advies in ieder geval:

  •  Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, welk doel (tezamen met het type persoonsgegevens) is beschreven in de privacyverklaring.
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist
  • Persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk bewaart voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist;
  • Passende technische en/of organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op wil wijzen en deze rechten respecteert.

Als Apply Opleidingen en Advies zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via onderstaande contactgegevens:

 

Apply Opleidingen en Advies B.V.

Claushof 8

4532 BB Terneuzen

 

Functionaris gegevensbescherming: Jacco Gideonse

E-mail: privacy@applygroep.nl

Tel. 0115-683444

 

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze diensten en websites laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn, die hieronder worden beschreven. Wij verwerken niet altijd al deze gegevens. Dat is namelijk afhankelijk van welke diensten u gebruik maakt en/of welke functionaliteiten op onze websites u kiest te gebruiken.

 

Persoonsgegevens

Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten die u op onze websites gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
  • Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
  • Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, diploma’s, stages en werkervaring
  • Pasfoto
  • Functie
  • Gebruikersnaam
  • Inloggegevens

De hiervoor genoemde persoonsgegevens verwerken wij op grond van:

  • Uitvoering van de onderliggende overeenkomst;
  • Wettelijke verplichting;
  • Gerechtvaardigd belang; of
  • Uw toestemming (indien aangegeven).

Doeleinden

Wij verwerken bovenstaande gegevens voor één of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten u gebruikt):

 

Klanten en leveranciers

Persoonsgegevens van klanten en leveranciers worden door Apply Opleidingen en Advies verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het gericht benaderen van klanten naar aanleiding van aanvragen, het bevestigen van prijsafspraken en het maken van offertes;
  • Commerciële acties (mailings e.d.);
  • Juiste administratieve afhandeling van in- en verkoopfacturen.

De persoonsgegevens die Apply Opleidingen en Advies verwerkt beperken zich tot de naam, e-mailadres en eventueel mobiele telefoonnummer van de contactpersoon gekoppeld aan de klant of leverancier.

 

Cursisten

Persoonsgegevens van cursisten worden door Apply Opleidingen en Advies verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Reserveren van een plaats voor een geboekte cursus/opleiding;
  • Verstrekken van relevante informatie over de cursus (voorbereidende opdrachten, beginen eindtijden, informatie over medecursisten zodat eventueel gezamenlijk vervoer kan worden afgesproken en/of van tevoren of achteraf informatie kan worden uitgewisseld);
  • Opmaken van een factuur t.b.v. betaling met naam/namen deelnemers per opdrachtgever;
  • Registratie van aanwezige cursisten;
  • Opmaken van bewijzen van deelname / certificaten met naam en geboortedatum en plaats;
  • Voor marketing- en communicatiedoeleinden maken wij regelmatig foto’s en video’s bij de cursussen/opleidingen. Wij vragen voorafgaand hiervan uw (schriftelijke) toestemming. De foto’s en/of video’s kunnen gebruikt worden voor blogberichten op onze website, op Facebook, LinkedIn of voor het maken van advertenties. Zonder uw toestemming zullen geen foto’s/video’s van u worden gemaakt en/of worden gebruikt.

Sollicitanten

Aan een sollicitant die via de website reageert op een vacature, wordt vooraf gevraagd om kennis te nemen van, en akkoord te gaan met, deze Privacyverklaring. Persoonsgegevens die staan vermeld op het Curriculum Vitae (CV) worden op de beveiligde server opgeslagen, zijn toegankelijk voor de HR-afdeling en kunnen alleen worden gedeeld met de afdelingsmanager van de vacature.

 

De persoonsgegevens worden tot vier weken na de sollicitatieprocedure bewaard en daarna vernietigd, tenzij naar aanleiding van de sollicitatie een arbeidsovereenkomst met Apply Opleidingen en Advies tot stand komt. Op verzoek van Apply Opleidingen en Advies kan de sollicitant instemmen om het CV te bewaren voor toekomstige vacatures voor de maximale periode van één jaar.

 

Verstrekking aan derden

Apply Opleidingen en Advies zal verder de door u verstrekte persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis). In een dergelijk geval dient Apply Opleidingen en Advies medewerking te verlenen en is zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

 

Tevens kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft, zoals:

  • Opdrachtgevers,
  • Onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren,
  • Leveranciers,
  • Overheidsinstanties,
  • Andere zakelijke relaties.

Bent u cursist? Dan kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hiervoor beschreven doeleinden. U kunt bijvoorbeeld denken aan de registratie in het register van het Hobéon SKO (voor de registratie en verwerking van uw diploma/certificaat).

 

Voor de uitvoering van sommige diensten maakt Apply Opleidingen en Advies gebruik van verwerkers (bijvoorbeeld een cloud-provider en de online leeromgeving). In dat kader verstrekt Apply Opleidingen en Advies persoonsgegevens aan die verwerker, maar alleen voor de hiervoor beschreven doeleinden. Apply Opleidingen en Advies sluit met die verwerker een verwerkersovereenkomst en maakt afspraken over geheimhouding en de te nemen beveiligingsmaatregelen. Ook komen wij hierin overeen dat uw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

 

Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, tenzij dit op grond van de privacywetgeving is toegestaan. Beveiligen en bewaren Apply Opleidingen en Advies heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, Zo zijn onder andere de volgende maatregelen genomen:

  • De Apply Opleidingen en Advies website, waar onder andere de aanmelding van cursisten plaatsvindt, is via “https” beveiligd;
  • De computers van Apply Opleidingen en Advies worden door virusprogramma’s en firewalls beveiligd en de besturingssystemen zijn up-to-date;
  • Toegang tot de computers is met wachtwoorden beveiligd en beeldschermen worden afgesloten tijdens de afwezigheid van de gebruiker;
  • Wachtwoorden zijn beveiligd en worden regelmatig veranderd;
  • Apply Opleidingen en Advies kent een protocol registratie datalekken.

De hier in het kort beschreven maatregelen zijn in ons veiligheidsbeleid verder uitgewerkt en waar nodig in protocollen gedocumenteerd.

 

Apply Opleidingen en Advies bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door uw gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.

 

Rechten omtrent persoonlijke gegevens

U heeft het recht op inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegeven. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht, als het gaat om elektronische gegevens, de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Uw verzoek kunt u richten aan:

 

Apply Opleidingen en Advies B.V.

Claushof 8

4532 BB Terneuzen

 

Functionaris gegevensbescherming: Jacco Gideonse

E-mail: privacy@applygroep.nl

Tel. 0115-683444

 

Om misbruik te voorkomen vragen wij u, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, u adequaat te identificeren door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie uw BSN én uw pasfoto af te schermen. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.

 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Komt u hier niet met ons uit dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

 

Als u naar aanleiding van ons privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

 

Wijzigingen privacyverklaring

Apply Opleidingen en Advies kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

 

Apply Opleidingen en Advies B.V.

Versie: 22 mei 2018